20日目-タスクに優先順位をつける-

2014年12月27日
カテゴリ
ふくおかなみこ
70e484229519b421740f6607b195b2ee_s

今日一番重要なタスクはどれ?

現代人は多忙だと言われます。
読んでくださっている方の多くが感じているのは以下のことではないでしょうか?

  • 毎日忙しくて思っていることがなかなかできない
  • 仕事が定時で終わらないほどたくさんある
  • 目の前の仕事に追われ、やりたいことがやれていないと感じる
  • どんどん仕事が増えてきて、手に負えない
  • 気が付いたら1週間が終わっている

こんなに忙しいのに「タスク管理している時間なんてもったいない」と思われるかもしれません。

確かに、タスク作成、整理、削除、完了の確認、週次レビューとなるとどこに時間を作ればいいのか、と感じられるでしょう。
それでも全てのタスクを見える状態にする、タスク管理をお薦めすることには理由があります。

仕事の優先順位をつけるときにタスク管理は役立ちます

自分の全てのタスクが見える状態になったときに、はじめて優先順位がよく分かります。
「この仕事のほうに先に取り掛かるべきだった」「やるべきことをすっかり忘れていた」などという失敗があったという方には特にお薦めしたいことです。

また、優先順位が分かるということは、全体を俯瞰して見えている状態ともいえます。

仕事の全体像が見えると、何よりも安心できるのです。
やるべきことがここに書いてあるという安心感をタスク管理で得ることができます。

自分が抱えている仕事が100あったとします。
でも、見えていない状態だとこの数字は200にも、300にもときには500にも、多く感じられることが多いのです。

なので、タスクを全部出してみると100しかないんだと思える。

もちろん、実際に200も300にもなったという方もいらっしゃいます。
その方たちは、まずは自分の仕事を目で見て把握できるというところが第一歩です。

仕事を把握できたときに優先順位が付けられる。
優先順位が付けられるというのは仕事を把握していること。

まずは、使いやすいツールを使って、タスクの全部出しと、優先順位を付けてみましょう。

きっとあなたの仕事がもっと進むことでしょう。