タスク管理はいいらしい、と思ってもやはり難しいのは以下のことです。

  • 始められない
  • 継続できない

では、もっとも身近な家族に確認してもらうのはどうでしょうか?

ぼくもやってみたのですが、ぼくの場合は結局なあなあになってしまい、いつの間にかやめていました。

試したことのある方もない方も、おすすめのポイントを3つご紹介しますので、家族やお友達、同僚など身近な人に依頼する場合にお試しください。

家族にタスク管理を依頼すると難しいポイント3つ

まずは、家族だからこその難しいポイントを確認します。

  • 感情的になってしまう
  • タスク管理についての説明、継続が難しい
  • 金銭の支払いについて

この3つが家族に依頼するのに難しいポイントでしょう。

どれもこれも上手くいきませんでしたねえ。

家族だからのこその距離の難しさ、知識の有無が問題になると思っています。

ただ、逆に言うと、これらをクリアできるのなら、家族に依頼するのはとても良いことです。

問題点を解決する方法を一つずつ考えていきます。

冷静さを保てるか?

家族は一番身近で自分のことをわかってくれている人たちです。

最適な人選である場合もありますが、家族だからこそ難しいのは、つい感情的になってしまうことではないでしょうか。生活を共にしていると、些細なことで喧嘩をしたり、感情をそのままぶつけたり・・・。その状態でタスク管理を行うことは大変なことです。

いかに冷静さを保てるかというのが一つ目のポイントです。

日ごろからの関係、家族の中でも誰に依頼するかというのも大事なことですね。

タスク管理のポイントが分からない、続けられない

そもそもタスク管理をしたことがないのなら、どのように進めていけばよいかが分からない、ましてや、タスクを管理をすることで、仕事が進みやすくなり、時間を作ることができるということを理解してもらうだけでも一仕事かもしれません。

確かに、「なんでそんなことするの?」と聞かれたり、説明の時点で面倒になってしまったところはあります。

さらに、こういうことを言って欲しい、気づいて欲しい、ということまで言っていると、言う方も言われる方も面倒になって、結局やめてしまうということにもつながります。このハードルも越える必要があるでしょう。

タスク管理に親しんでいないご家族にお願いする時には、ポイントを絞って、一つか二つだけお願いするというのがいいでしょう。

さらに、毎日、毎週と決まった時に確認してもらうのもかなり手間です。いつの間にか忘れていたという状況にならない工夫も合わせて必要です。

そうそう、問題は継続なんです!

継続もいろいろとお願いせず、依頼したいポイントを絞ってお願いするといいですね。

これが二つ目のポイントです。

金銭を発生させるか

毎日、あるいは週1回でも時間をとってタスクを確認してもらうとなるとどうでしょうか?最初は快く引き受けてもらったとしても徐々に不満が出てくるかもしれません。

タスク管理を手伝ってもらうことと同等以上の何かを提供できるか、それができなければお金をきちんと払うか。家族だから無料が当然だろうと思うと、これも長続きは難しいのです。家族にお金を払うのはもったいないと思ったなら、家族には依頼しないほうがよいでしょう。

親しき中にも礼儀あり、ということでお願いする以上のお返しや支払いを行うことで、気持ちよく続けてもらいやすくなります。

少なくとも家族だと無料でやってもらえるからと思うのであればやめたほうがいいかもしれません。

確かに、依頼内容によっては、ぼくもやりたくないもんなあ。

孔子曰く「己の欲せざる所は、人に施す勿れ」ですね。つまり、自分がいやだと思うようなことを人にしてはいけないということです。家族にも同様ですね。

何かしらの対価を家族に払う、これが三つ目のポイントです。

基本的には他人に依頼するほうがうまくいく

以上の問題を他人の場合は割合簡単にクリアできます。

まず、他人に対しては、そんなに感情的にならないものです。遠慮もありますし、距離もあります。この適度な距離感を持ってタスク管理に望むので、うまくいきやすいのです。

もちろん、ご自身のことややりたいことを説明する手間はありますが、話すことの良さもたくさんあります。

また、タスク管理の良さや、整理のポイントなど分かっているため、タスク管理の説明は必要ありません。そして、もちろん他人なので、金銭は発生して当たり前と思うのではないでしょうか。

支払うことで、ちゃんとやろうという意識も芽生えます。

3つのポイントをクリアできると思われたなら、家族に依頼してみるのもいいかもしれません。一人で頑張るより、効果的なことも多いです。

ベストな方法は、二人(以上)の家族がどちらもタスク管理のことを理解し、双方助け合えるというのがいいでしょう。

くれぐれもタスク管理を依頼したことで喧嘩をしたりしないよう、家族に依頼する場合こそ、細心の注意を払ってくださいね。

もちろん、家族に依頼するのは難しかったと思われたらいつでもタスク管理パートナーがサポートいたします。

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