「忙しい」と感じた時に作るNot To Do リスト

 

タスクリストを作って、毎日よく仕事が進んでいるけど気が付けば・・・

  • 忙しくて余裕がなくなっている
  • やることが多すぎてストレスを感じている
  • タスクリストを作るのも面倒になっている

というように感じる日もある日やってくるかもしれません。

そんな時に、おススメしたいのが、Not To Doリストの作成です。

忙しいと感じる前に作られるのがベストです!

 

1日24時間を有効に使うためにやらないことも決める

やることリストがTo Doリスト、やらないことリストがNot To Doリストです。

誰しも、この時間は無駄なんだけど・・・と思っている時間はあるのではないでしょうか?

そんな時間を削って、自分がやりたいことの時間にあてていきます。

この時に大事なポイントは自分が無駄だと感じている時間だということです。

他人から見て無駄だと思う時間でも本人が充実している時間であればやる必要のあることです。

例えば、私の元上司でパチンコに定期的に行くという方がいました。パチンコ?と内心不思議に感じたのですが、「パチンコ台の前に座るとすごくリラックスできる、仕事のストレスが軽減される」とのことでした。なるほど、こんな効果がある方もいるのかと思ったのです。

ですので、他人の判断で無駄な時間だと言われたこと、思われている時間が無駄な時間ではないのです。

 

私のNot To Doリスト(2018年版)

 

  • 夜、スマホを見ない(見だすと止まらず、夜更かししてしまうから)
  • 感想を「良かった」「面白かった」だけでおわらせない(自分の視点や感じたことを言葉にする)
  • 疲れた時に気づかないふりをして放置しない(たいていどこかで風邪などひくので早めに気づく)
  • 「いいよ」を連発しない(本当はよくないこともあることにちゃんと気が付く)
  • 考えずに行動しない(とりあえず行動する癖を直す)
  • コーヒーを飲み過ぎない(1日3杯までに)
  • ぬるま湯状態を心地よく思わない(新しいチャレンジを定期的にしたい)
  • お菓子を作ったとき、いただいたときは必ず人に半分はあげるか速攻冷凍して数日に分けて食べる(食べ過ぎ防止)

 

自分のNot to do リストをタスクにしていつも確認する

せっかく作ったリストも作っただけで終わらないよう日々目につくようにしておきます。

また、タスクが増えると思われるかもしれませんが、やらないことを実行する、つまりやめることも難しいことです。

どの方法がベストかは人によりますが、行動していたことを止めることもまた最初は大変なことです。なぜなら無意識に行動していることが多いからです。

なので、やりたくない行動の前に何か意識できるものを物理的に置くことが最初はよい方法です。

例えば、テレビを1日1時間しか観ないと決めたら、

  • テレビに1日1時間と張り紙をする
  • テレビを見始めた時にタイマーセット
  • 1時間分みたい番組を録画して翌日観る、ことを繰り返し、それ以外は一切テレビを見ない

など。

もう大丈夫と思っても日頃の癖はなかなか変わらないものです。行動に成功しても、張り紙やタイマーなど物理的に気づくものはずっとおいておきましょう。

 

具体的に考える

先ほどのNot to do のリストは、このブログを書くために考えたリストですが、そういえば止めたかったな~と改めて思ったので、これをタスクにしていきます。

まず、大まかに考えた時のカテゴリに分けてから、タスクを作ってみます。

<仕事>

  • ぬるま湯状態を心地よく思わない(新しいチャレンジを定期的にしたい)

タスク:1か月に1つビジネスにつながる新しいチャレンジをする【継続中】

 

  • 考えずに行動しない(とりあえず行動する癖を直す)

タスク:「行動を起こす前によく考える時間を持つ」ということにしようと思ったのですが、たぶんできないので、「必ず誰かに相談する」とします【継続中】

 

 

<プライベート>

  • 夜、スマホを見ない(見だすと止まらず、夜更かししてしまうから、目にもよくなさそう)

タスク:お風呂に入るまではみてもOK。その後は見ない【継続中】

  • 感想を「良かった」「面白かった」だけでおわらせない(自分の視点や感じたことを言葉にする)

タスク:本や映画などの感想を手帳に残す+本は印象に残った部分を手帳に移す【継続中】

  • 「いいよ」を連発しない(本当はよくないこともあることにちゃんと気が付く)

タスク:いいよと言う前にもう一度考える。引っかかっていたら、引き受けた後で速攻断るということと、人付き合いにおいて無理をしないということを徹底する【継続中】

 

<健康>

  • 疲れた時に気づかないふりをして放置しない(たいていどこかで風邪などひくので早めに気づく)

タスク:眠いときは寝る、疲れを感じたら寝る、疲れてなくてもちゃんと寝る【継続中】

  • コーヒーを飲み過ぎない(1日3杯までに)

タスク:6時以降は飲まない

  • お菓子を食べ過ぎない

タスク:お菓子を作ったとき、いただいたときは必ず人に半分はあげるか速攻冷凍して数日に分けて食べる

 

こんな感じでタスクを作り、継続中です。

タスクは作って行動して、見直してということを繰り返します。出来なかったら、別のやり方を考えてもう一度挑戦です。

出来ないときは自分が悪いのではなく、やり方が合わないだけです。ご自分に合うやり方を見つけて、ぜひ時間を確保してくださいね。