人生において大切なことを優先する

  1. 重要
  2. 重要でない
  3. 緊急
  4. 緊急でない

この4つでマトリックスを作ったときに、いろんな本や話でも「重要だけど緊急でないことを大切にするように」と書かれていたり、言われていたりします。

『7つの習慣』で提唱されている、このマトリックスは有名ですので、もしまだ読まれていない方は一読をおすすめします。

緊急ではないけど、重要なことの代表、健康な状態を維持したいと考えたときに、バランスの取れた食事と適度な運動をしたほうが良いというのはみんなが知ってるし、分かっていることです。
でも、緊急ではありませんし、誰からも強制されることはありません。

こういうことを大切にするように、『7つの習慣』では書かれています。
今、この文章を読んでいる方の多くが「何をいまさら」と思われていることでしょう。

ただ、あなたはこの重要で緊急でないことができていますか?と尋ねると「できています!」と即答できる方はそう多くはないのではないでしょうか。

分かっていることとできることは違う、というところです。私もやっぱりできていませんでした。なぜでしょう。

  • 健康だからそもそも意識してなかった、当たり前のことだと思っていた
  • そのうち考えてみようと思っていた
  • 目標設定の項目に入っていなかった
  • きっかけがなかった

こんな理由が考えられます。

やるべきことを決めるのはあなたです

たいていの場合は、重要だけれども緊急でないこと、健康、学習、人間関係などは、付け焼刃で何とかなるとか、ちょっと頑張ったら何とかなるというものではなく、長い時間がかかるものです。

また、何か起こった時に割合大変なことになることが多かったり、気が付いた時には間に合わない/時間が足りないという状況になることがほとんどなので、何も問題がない時にしっかりと取り組みたいことです。


仕事でも、人生においても本当に大事なことを大切にしていきたいですが、ではどうすれば取り組めるのでしょうか?

視覚的に見える状態にする

まずは、紙やPCに書いて視覚的に見えるようにすることが第一歩です。

重要かつ緊急のタスクは基本的に誰でもやるものです。
タスク管理パートナーでは、それらの整理と管理もお手伝いしますが、重要だけど緊急でないタスクのお手伝いにより力を入れています。

なぜなら分かっていても、重要だけど緊急でないものは、後でいいかといつも後回しになってしまいます。 日常の仕事や用事に追われて、やっぱりそうなってしまう、そういうことをまずなくしていくお手伝いをしています。

まずは15分、時間をとって、自分の人生に大事なことを考えてみませんか?そして、その大事なことを実現するためにタスクを作ります。

  • 自分の人生にプラスになるタスクを作る(勉強や身体作りなど)
  • 人生や仕事に良い影響を与えるタスクを作る(人との交流や読書など)
  • 会社に行くより重要なタスクを作る(家族と過ごす時間を大事にするなど)

行動志向は、あなたの人生をよりよくするものです。

ちなみに、期限に余裕のある仕事に早めに取りかかることも緊急ではありませんが、重要なことです。

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