やることも、思いついたこともすぐにタスクにする。面倒だけど、いいことがたくさんあります！

すぐにタスクを作成する利点はたくさんあります。その理由とすぐに作成する方法、そして整理の方法をご紹介します。

慣れるまではちょっと大変でしたが、今はすぐにタスクを作るのが当たり前になっています！

タスクをすぐに作成するのはなぜ良いか

すぐにタスクを作成するにはこんないいことがあります。

「それだけ？」「特に大したことなさそう」「別にタスクを作るまでもないのでは」などと思われた方、この効果がどれほど大きいかをぜひ知っていただきたいです！

いつも以上に気合が入っていますね笑

そうなんです！特に覚えておかなくていいということがどれほどラクかをこのブログを読んでいる方には、ぜひとも体験していただきたいのです！

気合が入り過ぎているパートナーさんに変わりまして、ご説明します。
・頼まれた仕事を期限内に遂行できること
・やることが一覧になっているので全体が簡単に見える事
・覚えておかなくていいので考えることがやりやすくなること
たくさんのメリットがすぐにタスクを作成することによって得られます。

サトウさん、ありがとうございます。
やってみるまでは分からない、このラクさ、身軽さを知っていただくために、続きもどうぞご覧ください。

こんなふうにして、何でもタスクにしてしまいます。

「後で」と思うと必ず忘れます。何度も失敗したのでこれは断言できます。

こういったあいまいなことも、何でも放り込んでおいて、後から分かりやすい表示のタスクにします。

タスクの表示を変える段階でこれはタスクに、これは削除など判断します。

収集と判断を混ぜると時間もかかってしまいます。まずは作成と収集のみ行います。

毎日をストレスフリーで過ごすための Getting Things Done

仕組みなんていうと大袈裟ですが、要するにいつでもメモができるようにしておくことが重要です。

「後で」書こうと思ったら必ず忘れます。何度でも言います。

紙とペンを持ち歩かなくても、スマホで十分にメモができます。
もちろん、メモや手帳とペンでも良いです（書いた紙をなくさないように）。

すぐに書くことで得られることです。

タスク管理までは大変そうと思う方でも、常に思いついたこと書くという習慣をつけるだけでも効果を感じられるはずです。

「今」すぐに作成できる、あなたがやりやすい方法を採用してください。
タスク管理パートナーでは、Todoistというタスク管理ツールをおすすめしています。

1週間に1度、タスクの整理、目標の確認などを行う週次レビューでメモをしたタスクを整理します。

週次レビューでできること5つ

1週間分のメモをこの時にしっかりと整理します。最初の頃は特に、何をしたかったか分かりにくいメモもありますが、1週間以内だと何とか思い出せる可能性もあります。

行動可能なタスクを作るということは、そのタスクをどう処理するかを決めることでもあります。決めることは時間も使いますし、判断もしないといけません。なので、時間を確保して週次レビューの時間で行うのがベストです。

週次レビューの時間をまとめて取りにくい方は、1日の終わりに5分確保して今日1日のメモの整理を行ってください。

タスクは見て、すぐに実行できるように作成する

タスクは見てすぐに行動をイメージできるように具体的に書くことも大事です。そのときは分かっていても時間が経つと忘れるということもあります。何度でも言いますが、本当に忘れます。

また「やる気がないときのタスクの一覧」「5分あればできるタスク」などモチベーションや時間ベースのタスクの一覧を作っておくと、やるべきことや、その日のタスクが早く片付いたときにその一覧から選択して、片付けることもできます。

ある程度長くやっていると、同じ方法が飽きてきたり進まなくなってくるので、適宜変更しながら続けていますが、タスクをすぐに作成することはぜひ習慣にして欲しいことです。

大げさに言うと人生が変わる習慣です。

ぜひ身に着けて、あなたのお仕事もプライベートも今まで以上に満足のいくものになるようフルサポートプラン、ベーシックサポートプランでしっかりサポートします！