- 次から次にやってくる仕事に忙殺されていて、自分が本当にやりたい事を進める事が出来ない。
- 今現在は忙しい訳ではないけど、これからやらなければいけない事に思いを巡らすと、気が滅入って作業に手がつかない。
上記の2つは、全く違ったシチュエーションではありますが、本当はやっておきたいこと、やるべき事に手がつかない事においては、共通している、袋小路状態です。
この状態に入ると、行動を起こすどころか、その前の手帳やToDoリストの確認自体が億劫になって動くことが出来なくなりがちです。
そういった時にこそ、タスク管理パートナーのサービスを利用していただいて、一緒に解決に向けて取り組んでいただきたいのですが、このページではサービスを利用せずとも、お手元のスマートフォンの録音機能を使って、やるべき事、やりたい事を進める事が出来ない袋小路状態から抜け出す方法を紹介します。
少し手間は掛かりますが、スマホ一台で実行でき、話すだけですので、ぜひ挑戦してみてくださいね。
目次
レコーダーを使ってタスク整理をする手順
特に手順が決まっている訳ではありませんが、はじめて行う時はこのような手順でやってみてはいかがでしょう？
2つの段階を踏んで録音します。
1. 自分が今置かれている状況や感じている事を思いつくままに話す
- 「今日も仕事が多くて、運動が全然出来ていなくて嫌だな」
- 「本当は○○さんに連絡をとらないといけないのだけど、出来てないな」
- 「体がだるい。頭が働かない。めんどくさい……」「もっと生活習慣を改めないと」
なんでも大丈夫です。時間を決めて話しても良いですが、色々思い浮かぶなら、出てくるまで話し尽くすと良いでしょう。
2. 今日、今これからどのように過ごすのかを話す。音声のToDoリスト作り
最初に喋った、今の悩みを解決するべく、今日できる範囲でやることを口に出して整理しましょう。たとえばこんな感じです。
「色々しなければいけない事はたくさんあるけど、今日は、○○さんへの連絡確認をすぐに取り掛かって終わらそう。そしてメインは、3日前から取り掛かってきた書類を完成させる事に集中しよう。夕方からはジムにも必ず行こう。向かうのが億劫になりがちだけど、行くことに意義があるはず。もし書類が完成出来なかったとしても、ジムには絶対に行って、これからの良いリズムの土台作りに集中だ。帰宅して23時に寝るまでは楽しみにしてた番組を見て今日を楽しみきろう。」
いきなりこれだけ整えて喋ろうとしても、なかなか難しいはずです。
気にせず何度でも喋り直しましょう。繰り返し話していくうちに、内容が洗練され、染み付いてきますので、その後の行動がスムーズに進むはずです。
時間は短めにまとまるようにした方が良いでしょう。
つい、あれもこれもと、やりたくなりますが、1日に投入出来る時間も体力も限られているので、実現可能なタスクを話すようにしましょう。
これにより、その日の体と頭の働きがよくなる事を実感できるはずです。スムーズで質の高い1日になる事をぜひ期待してお試しください。
録音は必須ではないけど、言葉に対する意識が強くなる効果も
しかし、ここまでの手順を読んで、気づきましたでしょうか？ 録音はするけど、その音声は聴いていないという事に。
実際のところ、録音をせず、 独り言をいうだけでも構わないのですが、それよりも、録音する方が、筆者は言葉を話す時に、深く脳に刻み込まれるモードに入るような感覚をおぼえます。
よく、文章作りの際に、キーボードやタッチパネルからの入力よりも、手書きで文字を書く方が良い文章を作れるという話を聞いた事がありませんか？ 録音しながら話す事は、それに近いものなのでしょう。
録音しながら喋っている意識が、一言一言を丁寧にしゃべるように導かれることにもつながるはずです。
もちろん録音した音声を聴くことで、より高い効果も期待できるでしょう。
