タスク管理パートナーでは、現在、Todoistというタスク管理ツールをおすすめしています。このツールをおすすめする理由を5つご紹介します。
目次
Todoist は操作も画面も非常にシンプルで使いやすいツールです。
新しいツールを使うのに若干勇気の必要な方にも親切な作りだと感じています。私自身が使い始めた時にそう感じました。
また、使い方もTodoist公式のブログで説明がしてあるので困った時にはいつでも頼りにできます。タスク管理パートナーのブログでもいくつか使い方をご紹介しています。
もちろん、使い方については、パートナーにいつでもご質問ください。
「サービス内容が私の状況に合いますか？」など、記事や料金プランに関するご質問がございましたら、LINEからお気軽にお問い合わせください。
いつもパソコンを持ち歩いているわけではないので、スマホにもアプリを入れていますが、出先での待ち時間にタスクを整理したり、思いついたことを入力する時には便利に活用しています。
タスクは、新たに発生したり、思いついた時にすぐに作成したり、書いたりするのがとても大事なことです。
期日の設定はもちろん、繰り返しの日付設定、時間設定、優先度設定、コメント入力など痒い所に手が届くといった設定ができるのも嬉しいところです。
今のところ、これできないかな？という機能はほぼそろっています。そして、年々使いやすくなっているのも嬉しいポイントです。
生産性を記録して視覚化してくれる「カルマ」という機能。
タスクを日常的に追加して完了したり、ラベルや繰り返しの予定日、リマインダーなどの機能を使用すると、カルマがたまります。
毎日使っていると、気が付いたら一番上のレベル、「達人」になっていました。
結果や進捗を数字やグラフで確認できるのは嬉しい機能です。
自分ではなかなか考えることが難しかったり、ちょっと面倒な時は、テンプレートを使うのもおすすめです。テンプレートを使用することでより生産的になれるかもしれません。
Todoistの新年の抱負テンプレートを活用しています。他にも営業、開発などいろんなテンプレートがありますのでご覧ください。
タスク管理パートナーのサービスでは、タスクの共有を行い、お客さまのお仕事ややりたいことの進捗をチェックしています。
リアルタイムで簡単に共有できるのも魅力の一つです。
タスクを共有しやすいというのもパートナーとしておすすめしたい特徴の一つです。
もちろん、皆さんそれぞれに使いやすいタスク管理ツールをお持ちですので、お客さまのお使いのツールに合わせてタスクを共有しますが、もしツールに迷われている場合は一度ご利用ください。無料でもかなりの機能が利用できるので便利です。
タスク管理パートナーでは、紙媒体でタスクを管理しているという方のサポートもお受けしています。
写真を撮影してもらい、メールでお送りいただくか、Dropboxなどで共有させてもらいます。
タスク管理パートナー代表パートナー。 さまざまな業種、立場のお客さまの行動管理、習慣定着のお手伝いをしています。 司書として複数の図書館に勤務。改善に取り組んだ経験を元に、大阪梅田に私設図書館(コワーキングスペース)をオープンし、多くのビジネスマンに快適なスペースの提供、ビジネスのサポートをしてきました。 大学や図書館関係での講演経験あり。 出版、小物販売、着付け教室などの小規模ビジネス起業経験も。 仕事、勉強のはかどる仕組み作りとモチベーションアップを応援しています。
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