タスク管理はどんな場面や状況にも手軽に使える便利なツールです。
ぜひプライベートにも使って、日々の満足度を上げていただきたいと思っています。
目次
タスク管理をプライベートに使うとやりたいことが進む
タスク管理というと、仕事に使うものでは？と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、ToDoリストはやることリストなので、プライベートにも同じく活用することができます。
プライベートにもやることはたくさんあります。それらを頭の中で記憶して今日の予定を組み立てるよりも、書き出して、それらを見ながら予定を立てる方がよりスムーズに進むと考えています。
書き出すなんて面倒でしょうか？面倒だな～と思ったあなたのその面倒な気持ちを上回るメリットを3つご紹介します。
やることを忘れない
最強にして、最大の効果がこちらです。
何も言うことはないくらいに強力で絶大な効果を発揮します。
あとは、思い出したらすぐに書く！ですよね。
書き出すことで、やることを思い出す
書き出すとそういえばあれも･･･と思い出すのは不思議ですが、かなりの確率であるので、気になっていたあれこれや、まだ終わっていなかったことがリストに追加できて、よりやることが明確になります。
10個書き出そう、というふうに数を決めるのも思い出すには有効です。
プライベートのやることがすっきりすると、他のことも進む
プライベートなことはついつい後回しにされがちです。
いっそ忘れてしまえるといいのですが･･･
書いて忘れるのがおすすめです。
いつまでも気になっている気持ちは残っている、そうなると先に取り組んでいることの最中にもやっぱりふと気になって集中がそがれてしまうこともあります。
例えば仕事中に、ふと洗剤買っておかなきゃと思いだしたり、振り込みいつまでだったかな？などと思い出した経験は誰にでもあると思います。
あるあるです、そしてせっかく思い出したのに書き留めていないからまた忘れて家に帰って思い出す、というのを繰り返した記憶が･･･
あるあるですね。さらに集中したいことの邪魔をされてしまう。
そういうことがなるべくないように、プライベートのやることも同じく大切にして、実行していって欲しいと思っています。
プライベートのタスクはどんなもの？
プライベートのどんなことをタスクにするといいでしょうか？
よく言われる「重要だけれども緊急でない」大事なこと、時間のある時にこんなことを考えるのもいいですね。
- 将来のこと
- 家族のこと
- 健康のこと
考えたいと思っていたけれどもなかなか取りかかれなかったという方はぜひ時間をとって、タスクにすることをおすすめします。
特にこういうことは誰かに依頼されるわけでも、締め切りがあるわけでもありません。なので余計に後回しになりがちですので時間を確保して取り組んでみましょう。
こちらは、長期休暇の際のToDoリストをお客さまと一緒に作成したことを書いています。
やりたいことを書きだして、整理して、実行するとどんどんやりたいことが進んでいきます。お仕事のタスクと同じですね。
いわゆる「重要だけども緊急でない」第二領域についてはこちらのブログもご覧ください。
そんな時間はない、という方は、とりあえず今日やること、明日やることをタスクにしていきましょう。
- やるべき家事
- 勉強したいこと
- やらなければいけない細々としたこと
- いつかやりたいこと
- 買い物リスト
などなど。ツールは使いやすいもので、そして紙に書き出すというのも手軽でおすすめです。
プライベートのタスク作成のコツ
「健康のためにダイエットが必要だ」
と考えたときに、願ったりするだけではこの目標は達成されません。
- 食事量をコントロールする
- 毎日体重計に乗る
- 運動をする
などの行動を行うことが大事になります。その行動を記したものがタスクになります。目標達成の鍵は小さな行動の積み重ね、習慣です。その習慣をタスクで管理します。
目標を作ったのに、なかなか達成できないという方は、この何をするかという行動を考えることが不足している時があります。
タスク化することで行動することが明確になる
行動しなければ目標は達成できないというのは当たり前のことですが、タスクにするのは面倒かなと思われる方もいらっしゃるかもしれません。
タスクを作成することが面倒ということもあるかもしれませんが、やるべき行動を考えるというのが面倒というのもあるかもしれません。
ただ、1度考えるとあとはそのタスクにそって行動するだけです。なかなか取りかかりにくいなと思われた方はこんな方法もお試しください。
パートナーがタスク作成のお手伝いもしています。
パートナーはこんなプライベートのタスクを作っています
パートナーもプライベートのタスクをたくさん作っています。
- 英語の勉強（英語の記事、テキスト、レッスンなど）
- 資格試験の勉強
- 読書
- 毎日確認したい言葉
- 30日間チャレンジ
- 週間チャレンジ
- 行きたい場所
- 調べたいこと
何でもタスクにしています。
プライベートの気になることもなんでもタスクにしているので、思い出すことで集中がそがれたり、気になることをやっていないということが激減しました（ゼロにはなかなかなりません）。
プライベートのタスクも作ることで、毎日を快適に過ごせています。
タスク管理パートナーがお手伝いします
あなたのプライベートのタスク管理のお手伝いもしています。
ずっとやりたいなということは、誰もが持っているものです。何となく思っているその思いを実現するためにも行動のタスク化をおすすめしています。
取りかかることで目標が一気に近づいてきます。お一人では難しい場合は、パートナーがお手伝いします。
プライベートにもぜひタスク管理を活用して、あなたのやりたいことがたくさん進むよう応援しています。