18日目-タスクは期限を決める-

2014年12月29日
カテゴリ
ふくおかなみこ
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 タスクの期限を決める

仕事に依頼者がいる場合は期限が決まります。でも、

  • 重要だけれども緊急でないことをするとき
  • とりあえずインボックスに入れたもの
  • いつか、そのうちやりたいと思っていること

誰も期限を決めてはくれないタスクにも、そして、やるぞ!と自分で決めたことにも期限を決めることで行動がしやすくなります。

重要だけれども緊急でないこと、この部分のタスクは作っても、後回しになりがちです。

日ごろから身体を鍛えるというタスクを作っても誰に依頼されたものでもありません。
でも自分の現在のためにも将来のためにも大切なことです。

では、いつから取り掛かる?となった場合に後回しになりがちです。
こういうタスクにも期限を決めることで取り掛かりやすくなりました。

また、とりあえず、タスクを作成したことで満足してしまうことも。
実行して、そのタスクを完了しなければ、目標には近づけません。

タスクを作成しながら、期限も設けるのがもっとも良い方法です。

もし、何度も期限が延びてしまうようなら、タスクや目標自体を考え直します。

でもまずタスクに日程を入れてみましょう。

手帳でも、アプリでも何でもいいのです。
何度もみて、何度も思い出して、一つずつ取り掛かっていくことが大切です。

タスクに締め切り時間を作る

期限と似ていますが、仕事やタスクに時間の期限をつけることもお薦めしています。

「時間はある」と思うと必要以上に時間がかかってしまうものです。

自分で決めた時間までしかこのタスクには取り掛かれないと考えて働くと仕事が時間内に終了する確立が高くなります。

また、時間を意識することで、それぞれの仕事にどのくらい時間がかかっているかを知ることができます。

時間を正しく計測することは、今後の仕事の見積もりがしやすくもなります。

 

マンネリ化したタスクは、「今までの時間よりで早く終わらせる」などのチャレンジを自分に課すのもゲームのようで面白いかもしれません。

タイマーをセットして時間に迫られることで、やる気になるというのも一つの方法です。

 

日にちと時間の期限をつけることを意識することでより仕事が進みますので、お試しください。