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経営者の皆さん、このようなお困りごとをお持ちではないですか？
ご自分の仕事よりも従業員/スタッフの管理で悩んでいる、もっと成長して欲しいと思っているけど、なかなか行動に移せていない、その他雇用するからこそのお悩みもあります。
タスク管理パートナーでは毎日のサポートを通じて従業員の皆さんのお仕事を進めたり、研修などで学んだことを活用できるまでサポートしたり、経営者の皆さんの伝えたいことをタスク管理を通して実現するお手伝いをいたします。
毎日のサポートだからこそ、「できた」が増えていきます。
自分の仕事に集中したいけどできていない
従業員への作業の指示や進捗チェックを行う負担が大きくて、自分しかできない仕事に回す余力が残らなくて困ってる。
他人の管理はあまり得意ではない
自分の仕事はバリバリ進められるけど、他人への指示は得意でなく、上手く伝わっていなかったり感情的になってしまう。
もっと仕事を進めて欲しいけどなかなか言えない
人数も多くない職場で、気を遣い過ぎて言いたい事がなかなか言えないので困っている。上手に伝えたいが上手くいくかどうか心配で結局伝えきれていない。
人間関係が難しい
知り合いを雇用しているので、関係が悪くなるのではないかと気になって良いことも言えなくなってしまっている。間に第三者に立ってもらってうまく伝えて欲しい。
そんなお悩みを抱える経営者の皆さんのお手伝いをいたします。
サービスの概要
初回通話各30分（現状と目標の確認）
・経営者/雇用主の方に現状確認と、目標をお伺いします
・従業員の方とお話をし、雇用主の方の目標に沿うようタスク管理を行っていきます
タスクの共有
・従業員の方のやるべきことはタスクにして雇用主の方とパートナと共有します。
毎日2回のメッセージ（日々のサポート）
・従業員の方へ、日曜日を除く週5日1日2回メッセージを行います
・日々のサポートでお仕事が進むお手伝いをいたします
週1回週次レビュー（1週間の振り返り）
・従業員/雇用主の方ともに15分の通話
・週1回従業員の方のタスクを整理します。また、雇用主の方への報告と要望をお伺いします。
基本のプランは、曜日、メッセージ回数、週1回の通話時間などトータルの時間に変更がなければ柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
毎日繰り返しながら雇用主の方の理想の状況に近づけていきます。
これにより、雇用主の方は自分の一番得意な仕事に集中しつつも、従業員の皆さんは安定して各自の業務を遂行できる状態の実現を目指します。また、その他雇用主の皆さんお困りごとを解消できるサポートをいたします。
こんな方にもおすすめです
お困りごとだけではなく、さらに能力を伸ばしていただくためにご活用いただく方法もあります。
従業員/スタッフにもタスク管理を学んで欲しい
仕事が進む方法として、タスク管理を組織でも導入したいと考えて本などを読んでもらいましたが、実現までできていません。自分が教える時間までは捻出できないので代わりにお願いしたいと思っています。
タスク管理は、雇用主の方にもそうですが、従業員の方も仕事を把握しやすくなり、結果仕事が進みやすくなります。
タスク管理については下記のブログも参考にしてください。
仕事の優先順位の付け方を知って欲しい
仕事に真面目に取り組んでくれて満足していますが、気になることがあり、優先順位の付け方が分かるとさらに仕事が進むと考えているので、教えていただきたいです。
優先順位が違うというのは、雇用主の方の意思が伝わっていないことで起こることもあります。まずはタスク管理でやることを見える化し、優先順位が分かりやすく付けられる状況を目指します。
優先順位の付け方のコツをブログでもご紹介しています。
もっと能力をのばしたい
能力はあるのに発揮できていないように感じています。研修も受けてもらっていますが、なかなか知識の定着と活用が難しいですね。毎日のサポートでさらに能力を伸ばして欲しいです。
本を読んだり、研修を受けても実行は難しいものです。
毎日という頻度の高いサポート体制だからこそ、学んだことも実践し、定着しやすいです。
毎日タスク管理を行うことで起こった変化について下記のブログでご紹介しています。
在宅勤務になって、管理が難しくなってきた
会社に来ている時は問題なかったのですが、在宅勤務になって不足していることが見えてきたので、それらを補って欲しいと思っています。
在宅勤務になって、今まで普段の会話で補っていたことが難しくなってきましたので、在宅勤務でも仕事がしやすい環境を整えることをタスク管理を通じてサポートします。
在宅勤務で気を付けたいことをご紹介します。
タスク管理パートナーでは、実践しながらタスク管理を身に着けてもらいます。初回と週1回の通話、毎日2回のメッセージで従業員の方々がさらにお仕事が進むよう支援します。
組織に取り入れる時の例です
3名様以上よりプランのオーダーを、2名様まではプランのアレンジを、それぞれの組織に合わせて行います。また、オーダーメイドのプランは毎月見直し、その組織にとってその時に最適なプランをご提供いたします。
例：A会社
どのようなサポートをご希望でしょうか？
従業員にさらに効率的に仕事をしてもらいたいと考えています。
私が仕事に集中したいのですが、なかなかそうもいかずに指示にも管理にも時間がかかって仕事が滞っていると感じています。
もっと自分の仕事に集中するためにやることの管理をお願いしたい。
〇〇さんのお仕事に集中できるようにするために以下のことをまずは行います。
・〇〇さんの指示の明確化
・従業員の方のやることのタスク化
・従業員の方とのタスク共有
やることを明確にすることにより、〇〇さんお仕事の時間確保を目指しましょう。
会社B
スタッフの管理が行き届いてなく、状況を把握できるようにしていきたい。
指示したことがどうなっているのかの報告がなかなかなくそういえばどうなっていたかなという状況でまずは状況を把握したい。
スタッフの皆さんのお仕事状況の把握ですね。
・△△さんの指示の明確化、報告方法の決定
・スタッフの皆さんのやることの整理
・タスクを共有しやること/やったことの確認
・日々の報告
まずは、こういったことからスタートしてみましょう。
Cさん（個人事業主）
知り合いを雇用しているから、いろいろと対応が難しくて、直接いうよりも間接的に伝えて欲しいこととタスク管理でさらに仕事を進めて欲しいと思っています。
雇用されている方に、さらにお仕事を進めてもらうよう、☆☆さんの指示を伝えます。
・☆☆さんの指示の明確化
・現状と理想の整理
・タスクの共有
まずはここからスタートしましょう。
FAQ
Q. 間に入ってもらうことで余計に面倒になりませんか？
A. 今までの事例だとほとんどの場合で良くなっています
なかなか伝わらなかったことが伝わったり、第三者が間に入ることで双方の気持ちが落ち着くように感じています。
仕事がしやすくなった、理解をしてもらえた、仕事が以前よりスムーズに進むようになったというお声をいただいています。
Q. 間に入ってもらうことで時間がかかって仕事が進みにくくなるのではないでしょうか？
A. タスク管理と意思の疎通により、お仕事が前より進みます
やることが整理できていなかったことをタスク管理で整理することにより、抜け、漏れが少なくなりお仕事が進みます。また、毎日のタスクの共有と2回のメッセージにはそんなに時間を必要としませんが、メッセージの作成に時間がかかるなどの問題がある場合はご相談ください。
Q. 意思の疎通が逆に疎かになってしまいそうで心配しています
A. 疎かになっていると思われた時にはまずはご相談ください
お客さまがこれまで行なってきた方法は、大きな時間と労力を割くことで雇用するスタッフの方々との意思疎通を成立させてきたのではないでしょうか？
当サービスでは、お客さまと雇用するスタッフの方々との間をタスク管理を通じて、新しい意思疎通の形作りをサポートいたします。
コミュニケーションの方法はその時の状況に合わせて順次アップデートすることが大切です。
何か必要を感じられたらお気軽にご相談いただき、よりよい意思疎通の方法を一緒に作っていきましょう。
Q. 知り合いを雇用しているが全然仕事ができない。何とかしてもらえますか
A. タスク管理によってサポートできることでお手伝いいたします
タスク管理パートナーのサービスはタスク管理を通して仕事を進めるサポートをしています。まずは、仕事ができないという理由をご一緒に見つけていきます。
・時間が不足している
・指示が伝わっていない
・適正のない仕事をしている
などまずは原因を突き止めていき、対応策をご一緒に考えます。
Q. 自分の指示の仕方が良くないようでなかなか伝わらないようなので、代わりに伝えてもらえますか
A. サービス時間の範囲内で対応いたします
まずは、伝わらない理由をご一緒に考えます。
理由を一つずつタスクにし、検証していき伝わらない原因を特定します。
職場内のスムーズな意思疎通のお手伝いをいたします。
Q. 通話やメッセージより、直接来てもらい教えてもらう内容をより徹底したいと思っています。
A. 状況により、出張も承りますので、まずはご相談ください。
人数や内容によっては、直接のほうが良いこともあります。状況に応じて、直接伺うこともできます。
以下の事例はお話の上、改善が見られない場合はサービス継続をお断りします。
雇用主の方のパワハラまがいの行為が確認できた時は、お話させていただきます。そのような行為が行われ、お話をしても言動に変化がなかった場合は、サービスはその時点で終了となりますのでご了承ください。
料金
お一人：35,200円(税込・銀行l振込)/月
1社3名様以上より割引をいたします。また、3名様以上よりサービス内容のオーダーも承ります。2名様までは基本のプランをアレンジいたします。
メッセージサポート、フルサポートプランでのご利用も可能です。
まずはお問い合わせください。オンラインでのご相談（30分程度）を通して、職場にあったサポートプランの構築をお手伝いします。
さらにお仕事が進むサポートをいたします。
お問合せ
導入をご検討の経営者、雇用主の皆さんはこちらよりお問い合わせください。疑問点などはオンラインでのご相談（30分程度）を承ります。
お申込み
導入される経営者、雇用主の皆さんはこちらよりお申し込みください。まず状況をお伺いし、プランを作成いたします。